Externalisation de la Paie / Portage Salarial

Le portage salarial, ou gestion de la paie permet de prendre en charge le paiement des salariés et des organismes tiers. Ce type de service comprend des contrôles sur les paiements, une information sur les montants à payer, et le paiement aux échéances, tout en garantissant au maximum une transparence dans le suivi des étapes.

L’exactitude de la paie est l’une des principales préoccupations des entreprises. C’est à fois la garantie d’une paix sociale et d’un reporting RH durablement efficace.La Gestion Administrative du Personnel prend progressivement une nouvelle dimension, pour relever les défis qui lui sont imposés par les parties prenantes, internes et externes à l’entreprise. Cette mutation profonde vers une gestion des Ressources Humaines toujours plus individualisée, transforme les services Paie et Administration du Personnel qui, de gestionnaires de flux financiers, doivent désormais contribuer aux performances de la compagnie.

Le portage salarial permet in fine :

  • Un accompagnement dans vos changements d’organisation, internes, externes ou internationaux.
  • Un enrichissement dans le respect des échéances légales.
  • Une gestion de la confidentialité des données

Depuis janvier 2011, les lois de finances et de financement de la sécurité sociale ont des incidences en paie. Ainsi par exemple, le SMIC est revalorisé de 1.6%: son taux horaire brut passe de 8.86€ à 9€, le plafond mensuel de la sécurité sociale est fixé à 2 946€.

Comment anticiper, comprendre et appliquer ces évolutions ? Comment sécuriser les résultats et les déclarations produits dans un environnement aussi changeant ?

La paie, la Gestion des Temps et des Activités et les déclarations font partie des prérogatives d’une société spécialisée dans le portage salarial. Elles nécessitent au quotidien de notamment de disposer d’un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) compétent.

Un (SIRH) est un système gérant un ensemble de données logicielles permettant d’automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines et d’en assurer un suivi.
Ces données peuvent être de plusieurs sortes : gestion administrative du personnel, tableaux de bord sociaux, plate-forme de formation (dont e-learning), gestion des compétences et carrières, paie, gestion des temps et des activités… Un portail RH permet généralement aux différents services concernés de travailler en mode collaboratif, tout en n’ayant accès qu’aux contenus qui leur sont dédiés.

Les fonctionnalités couvertes sont nombreuses. On peut ainsi trouver les services liés aux tâches les plus administratives : gestion des congés / RTT, consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings, des réservations (salles, véhicules, hébergement…), des rapports d’activité, etc.

Un SIRH évolue et doit donc se tenir régulièrement à jour afin d’intégrer au fur et à mesure l’ensemble des changements imposés par le Législateur et/ou l’Administration.

Pour appliquer ces changements et gérer l’ensemble des enjeux qui en découlent, une organisation plus souple et plus réactive doit être développée en conséquence, ce qui justifie la nécessite de passer par une agence de portage salarial compétente et efficace.

Des questions? Contactez nos consultants au +86 21 6045 2377 ou par emailEnvoyez nous un Email
+ +